Alle teams en de bijbehorende festival functies:
ORGANISATIETEAM
Lijk het je leuk om mee te helpen in de voorbereiding of begeleiding? Geef je dan op voor het Organisatieteam.
Voorbereiding
Voorafgaand aan het festival zijn er heel veel dingen te doen en te regelen. Boodschappenlijstjes, roosters, lijsten met contactgegevens van alle medewerkers, artiesten, afspraken met leveranciers, van alles! De organisatie van de ‘instructie picknick’ voor de vrijwilligers op donderdag en bijvoorbeeld de brief voor de buren opstellen.
(Bege)leiding
Op het festival werken veel vrijwilligers mee, sommigen met al meer ervaring maar veel ook met nog geen of weinig ervaring. Om iedereen goed wegwijs te maken in wat de bedoeling is en wat er gedaan kan worden, zijn we op zoek naar vrijwilligers die het leuk vinden om deze vrijwilligers te begeleiden.Je bent dus hoofd van een locatieteam functie (zie onderdeel locatieteam).
PROMOTIETEAM
Natuurlijk willen we graag dat zoveel mogelijk mensen weten dat er een New Attraction event is! Wil jij ons helpen promotie te maken? Geef je dan op voor ons Promotieteam! Je helpt ons dan met het verspreiden van het promotiemateriaal door posters te plakken, flyers uit te delen aan je vrienden, op school, op een party of bijvoorbeeld bij het uitgaan.
Verspreiding (Posters plakken/flyers verspreiden)
Wil jij net als wij dat er heel veel mensen komen op het festival? Help dan mee met de verspreiding van flyers en posters. We hebben een hele lijst met vaste plekken waar we materiaal brengen maar bij jou in de buurt zijn vast ook plekken waar we flyers neer kunnen leggen en posters kunnen ophangen (winkels, snackbar, bibliotheek, sportclub, school, etc.).
Je ontvangt in ruil hiervoor vrijkaartje(s) voor verschillende urban evenementen en/of het festival New Attraction.
PartyTime!
Je kan ook flyers uitdelen aan je vrienden, op school, op een party, bij het uitgaan…
Wil je dit doen? Meld je dan hiervoor aan dan zorgen we dat je flyers en posters krijgt.
Voor sommige activiteiten kunnen we vrijkaartjes regelen. Dus weet je iets waar je heen wilt om te flyeren? Laat het ons weten, dan zetten we het in de PartyTime agenda.
Je kunt je ook aanmelden voor dit PartyTimeteam en meegaan in T-shirt en flyeren. In ruil krijg je gratis toegang voor de Party en vrijkaartje(s) voor het festival.
LOCATIETEAM
Op de locatie van het festival zijn er rondom de festivaldag en op de festivaldag zelf ook veel mensen nodig. Voor ons Locatieteam kun je je opgeven voor verschillende taken.
Productiemedewerker
Het opbouwen is woensdag 30 juni, donderdag 1 juli en vrijdag 2 juli voorafgaand aan het festival. Natuurlijk is er op de festivaldag zelf ook nog wat werk te doen. Welke werkzaamheden kan je verwachten;
- Hekken plaatsen en voorzien van zeildoek
- graffitiplaten bevestigen aan de hekken
- tenten, podia en barretjes meehelpen opbouwen
- heel veel spullen naar de goede plekken brengen
- inrichten en klaarzetten van vuilnisbakken, hekken, etc.
- ophangen van vlaggen, banieren, etc.
- de Fashioncorner inrichten en aankleden
- aankleden van de podia
- spullen in de kleedkamers en kantoren brengen
Op zondag 4 juli breken we alles weer af en maken we het terrein schoon. Best zwaar na een festivaldag maar wel altijd heel gezellig! En we beginnen dan natuurlijk ook pas rond 12 uur…
Maandag 5 juli wordt alles weer opgehaald en afgevoerd en drinken we de laatste drankjes op. Wil je echt de handen uit de mouwen steken? En meemaken hoe het is om een festivalterrein op te zetten en klaar te maken voor het festival en ook weer af te bouwen?
Geef je dan op als productiemedewerker.
Geef aan of je meer van de ‘aankleding en inrichting’ bent of meer ‘van het bouwen en sjouwen’.
Geef aan op welke dagen je mee wilt/kunt helpen. En welke tijden.
woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag, zondag, maandag
Host
Hosts zijn de gastheren en dames op de dag van het festival.
Jullie zijn het gezicht van New Attraction!
Als host help je mee bij de verschillende functies en kun je dus eigenlijk van alles wat doen van kassa tot het afnemen van bezoekers-enquêtes, van het ontvangen van onze gasten tot het verkopen van T-shirts voor een artiest. De hosts staan ook in de infostand. Hier komen zowel alle medewerkers als het publiek voor informatie over van alles en nog wat. De hosts doen ook speciale promotieacties op het terrein zoals bijvoorbeeld het opplakken van extra info postertjes op de infoborden, uitdelen van actie flyers voor activiteiten in de Fashioncorner, etc.
Er wordt een rooster gemaakt van 4 shifts. Van 13.00-15.30, 15.30-18.00, 18.00, 20.30, 20.30-23.00.We verwachten dat je minimaal twee shifts wilt meehelpen.
Enquêteur
Bij de beide ingangen worden er enquêtes afgenomen. De enquêtes bestaan uit vijf korte vragen. De bedoeling is dat de enquêtes steekproefsgewijs worden afgenomen bij de bezoekers. Dit betekent dat elke 10e bezoeker gevraagd wordt voor een enquête.
Op het festivalterrein doen we ook een uitgebreider onderzoek. Hiervoor worden bezoekers gevraagd om of ter plaatse een uitgebreider vragenlijst te beantwoorden of hun email-adres op te geven waar we de vragenlijst na afloop van het festival naar toe mailen om in te vullen.
De informatie van de enquêtes is belangrijk voor New Attraction. We willen weten wie ons publiek is, wat ze doen en vinden. Dat is belangrijke informatie voor de ontwikkeling van het programma en ook om bijvoorbeeld sponsors te werven.
Er wordt een rooster gemaakt van 4 shifts. Van 13.00-15.30, 15.30-18.00, 18.00-20.30, 20.30-23.00.
Medewerker Fashion Corner
In de Fashioncorner worden kleding, gadgets en goedies gepresenteerd en ook te koop aangeboden door New Attraction maar ook door andere Webshops!
Op het festival is de mogelijkheid voor artiesten om hun merchandise te verkopen, dus t-shirts, cd’s, petjes, noem maar op! De Fashioncorner is open van 13.30-18.30. Je start om 11.00 i.v.m. inrichting en ook overleg en instructie over de verkoop en helpt na afloop ook even mee met het opruimen van alles tot 19.30. Er komt een rooster zodat iedereen die meehelpt in de Fashioncorner tussendoor ook even pauze heeft en het festivalterrein over kan.
Medewerker Catering
Wat doe je als catering medewerker?
Voorafgaand aan het festival: Boodschappen halen en alles klaarzetten en ook het eten klaar maken (broodjes, soep, etc.) . Op de festivaldag: catering artiesten/vrijwilligers/medewerkers verzorgen in backstage tent. Vind je het leuk om eten klaar te maken en te serveren en lijkt je dit precies jouw ding?
Geef ook aan of je op donderdag en vrijdag mee kunt helpen met de voorbereidingen/inrichting.
Medewerker Kassa
Als kassa medewerker, zit je in de kassa om bezoekers een entreekaartje te verkopen. Je moet dus wel met geld om kunnen gaan en bezoekers enthousiast en klantvriendelijk kunnen ontvangen want bij jou begint hun festivaldag. Er wordt gewerkt met vier shifts. Van 13.00-15.30, 15.30-18.00, 18.00, 20.30, 20.30-23.00.
Medewerker Bar
Als barkeeper op New Attraction werk je in een bar op het festival terrein. Je helpt mee met het klaar zetten en inrichten van de bar en natuurlijk ook met de verkoop van de drankjes!
Voor dit werk ontvang je een (vrijwilligers)vergoeding van € 40,- voor 2 shifts, werk je maar 1 shift dan krijg je € 20,-. Je moet wel flink wat ervaring hebben in de horeca en ouder zijn dan 18!
Sportmedewerker
Je helpt mee met het toezicht houden en mee helpen bij het programma op de festivaldag .
Je kan ook meehelpen bij op- afbouwen op de verschillende sportarea’s op vrijdag, zaterdagmorgen en zondag (zie ook productiemedewerkers)
Hou je van panna, basketball of BMX? Geef je dan op en help mee bij deze sporten!
Geef ook even aan of je mee wilt helpen als productiemedewerker bij de sportarea’s op vrijdag, zaterdagmorgen en zondag.
Festivalwacht/ticketcontrole
Voor dit werk ontvang je een (vrijwilligers)vergoeding van € 75,- .
We willen graag dat New Attraction een gezellig en veilig festival is. Vandaar dat er security medewerkers aanwezig zijn. Bij de entree en ook op het terrein. Soms zijn bezoekers even ‘de weg kwijt’ en dan zorgen zij ervoor dat dat weer goed komt. Dat is natuurlijk werk voor de officiële mensen die daar ook in opgeleid zijn.
Daarnaast zijn er ook mensen nodig die bij de ingangen van de backstages bij de verschillende podia staan om te controleren of mensen daar wel of niet naar binnen mogen, mee te helpen bij de entree met controleren van de tickets, bij de office ingang om mensen de weg te wijzen bij wie ze zich moeten melden, op het parkeerterrein de weg wijzen, etc. Hiervoor ben je geschikt als je én klantvriendelijk bent maar ook streng kunt zijn en begrijpt wat het belang van deze functie is voor het goed verlopen van het festival.
MEDIATEAM
Fotografen
Op het festivalterrein komt een Mediacorner. En er is een Fashioncorner waar hippe mode wordt gepresenteerd evenals merchandise van artiesten. In deze area komt ook een New Attraction studiopodium. Hier zullen fotosessies gehouden worden met artiesten, publiek en artiesten, publiek in outfits uit de Fashioncorner.
Daarnaast is het natuurlijk leuk om foto’s van de optredens en van het publiek te maken. Een deel van de foto’s wordt tijdens het festival op een LEDscherm vertoond. De foto’s komen later ook op de site van New Attraction. We zijn dus op zoek naar fotografen. Het fototeam maakt met elkaar een zo compleet mogelijk fotoverslag van het festival.
Heb jij zelf een camera en ben je echt actief bezig met fotografie? Meld je hier dan voor aan! Het vaste mediateam zorgt voor draaiboeken en assisteert bij uploaden etc. Ook zijn er een aantal momenten waarop een professionele fotograaf tips geeft bij het maken van je opnames.
Media filmers en editers
Op het festivalterrein komt een Mediacorner. Gedurende het festival worden er interviews met artiesten gehouden, opgenomen en vervolgens uitgezonden. Ook gaan er reporters het publiek in om daar opnames te maken. Al dit materiaal wordt ter plaatse ge-edit en vervolgens uitgezonden op een LEDscherm op het terrein. Er is een ervaren (deels) professioneel team en nu zijn we op zoek naar uitbreiding van dit team voor het festival. Heb jij al een beetje ervaring en zin om hieraan mee te werken? Meld je dan aan als filmer of editer. Vooraf gaat het team draaiboek en instructies voor de dag doornemen want dit vraagt wel om wat voorbereiding zodat op de dag zelf iedereen snel en goed aan de slag kan.
NB Ook na afloop zijn er editers nodig voor het maken van de filmpjes op de website, die we zo snel mogelijk on line willen hebben. Dus als je hiervoor beschikbaar bent op de dagen direct na het festival meld je dan hiervoor aan. Voor editwerk na het festival ontvang je een vergoeding.
Media reporters
Op het festivalterrein komt een Mediacorner. Gedurende het festival worden er interviews met artiesten gehouden, opgenomen en vervolgens uitgezonden. Ook gaan er reporters het publiek in om daar opnames te maken. Al dit materiaal wordt ge-edit en komt na afloop op de website, een deel zal ook ter plaatse worden uitgezonden op een LEDscherm op het terrein. Er is een ervaren (deels) professioneel team en nu zijn we op zoek naar uitbreiding van dit team voor het festival. We zijn op zoek naar jonge, hippe, goedgebekte reporters. Met name ook artiesten vragen we om zich hier voor aan te melden. Vooraf gaat het team draaiboek en instructies voor de dag doornemen want dit vraagt wel om wat voorbereiding zodat op de dag zelf iedereen snel en goed aan de slag kan.
Media begeleiding
In de mediacormer worden interviews gedaan en fotoshoots gedaan. De mediabegeleider zorgt dat iedereen er op tijd is (volgens planning draaiboek interviews), haalt artiesten op.De mediabegeleiders zorgen ervoor dat het in de mediacorner soepel verloopt door iedereen (pers, artiesten) te ontvangen, de weg te wijzen en met de juiste personen in contact te brengen.
In de mediacorner komt ook een mobiele studio en zijn fotoshoots. De mediabegeleiders zijn hier de gastheren en/of dames van het publiek.
Comments (0)